Eure Veranstaltung, ohne Zettelwirtschaft.

Was ihr festlegt

Sechs Entscheidungen — beim Anlegen oder gleich danach in den Einstellungen.

• Termine

  Anmeldeschluss, Annahme, Verkauf und Abholung. Die Phasen wechseln mit dem Termin von selbst.

• Listengebühr und Provision

  Eine Pauschale je Verkäufernummer und ein Prozentsatz vom Erlös. Beides steht öffentlich, bevor sich jemand anmeldet.

• Artikel pro Verkäufer und Preisschritt

  Wie viele Artikel eine Nummer bringen darf, und in welchen Schritten Preise erlaubt sind.

• Konditionen für Helfer

  Niedrigere Provision oder mehr Artikel. Die Abrechnung berücksichtigt es von selbst.

• Verkäufernummern

  Ein Kürzel für Verkäufer und eines für Helfer — K001, H001 — fortlaufend vergeben, auf jedem Etikett. Sie kommen aus den Standardwerten eurer Organisation und bleiben änderbar, bis die erste Nummer vergeben ist.

• Anmeldung

  Wie viele Verkäufer sich über die öffentliche Seite anmelden dürfen und ob ihr jede Anmeldung freigebt oder automatisch zulasst. Ist die Zahl erreicht, steht dort „ausgebucht“. Einzelne Verkäufer einladen könnt ihr unabhängig davon.

Sobald die erste Ware angenommen oder die erste Listengebühr kassiert ist, sind Gebühren, Provision, Limits und Preisschritt eingefroren. Was den Verkäufern zugesagt wurde, kann danach niemand mehr ändern — auch ihr nicht.

Was euer Team vor Ort macht

Helfer sind Verkäufer mit einer Aufgabe. Ihr ladet sie per E-Mail ein und gebt ihnen Annahme, Kasse oder Abholung; sie melden sich mit ihrem eigenen Konto an, ohne PIN und ohne zweites Login. Jedes Handy ist ein Arbeitsplatz.

Kinderkleidung auf Holzbügeln, bereit für den Verkauf.

• Annahme

  Verkäufernummer aufrufen, die mitgebrachten Artikel abhaken, in einem Zug einchecken. Die Listengebühr wird dabei abgehakt oder später abgezogen. Ihr seht je Verkäufer, wie viel schon da ist.

• Kasse

  Etikett mit der Kamera scannen oder eintippen; Summe und Rückgeld rechnet die Kasse. Ein Artikel kann nur einmal verkauft werden, auch an zwei Kassen. Jeder Storno wird protokolliert.

• Abholung

  Unverkauftes zurückgeben, den Auszahlungsbetrag ablesen, bar auszahlen — in beliebiger Reihenfolge. Der Beleg geht dem Verkäufer per E-Mail zu.

Was am Ende dasteht

Die Abrechnung entsteht während der Veranstaltung, nicht danach. Nach der Abholung ist sie fertig.

• Brutto, Provision, ausgezahlt und noch offen — für die ganze Veranstaltung und je Verkäufernummer.
• Ein Auszahlungsbeleg pro Verkäufer als PDF, ein CSV-Export für eure Buchhaltung.
• Die bar kassierten Listengebühren als eigene Summe, damit die Kassa aufgeht.
• Am Schluss schließt ihr die Veranstaltung ab; die Zahlen bleiben für euch abrufbar.

Die Abrechnung einer Veranstaltung mit 20 Verkäufernummern — echte Ansicht, Beispieldaten.

Was ihr vor Ort braucht

Vier Dinge, die ihr vor dem ersten Termin klären solltet — auch das, was Twicehand nicht kann.

• Ein Gerät mit Browser pro Arbeitsplatz

  Handy, Tablet oder Notebook — am Annahmetisch, an der Kasse und bei der Abholung. Es gibt keine App und nichts zu installieren.

• Eine Internetverbindung

  Die Kasse verträgt Aussetzer: sie scannt und kassiert weiter und überträgt die Verkäufe, sobald das Netz zurück ist. Laden und Neuladen der Seite brauchen aber eine Verbindung, und für Stunden ganz ohne Netz ist die Kasse nicht gedacht.

• Kartenzahlung ist nicht eingebaut

  Wenn ihr Karten annehmen wollt, braucht ihr ein eigenes Gerät daneben und erfasst den Betrag als Barzahlung.

• Eine Papier-Rückfallebene

  Der Plan, wenn Technik oder Netz ausfallen: Verkäuferlisten auf Papier, damit die Veranstaltung weiterläuft.

Was es kostet

Die Nutzung ist derzeit kostenlos. Änderungen gelten immer erst für neu angelegte Veranstaltungen.

Preise im Detail

Wie ihr anfangt

Ihr legt Konto und Organisation selbst an — kein Freischalten, kein Abo, keine Laufzeit, keine Einrichtungsgebühr.

Danach könnt ihr sofort eine Testveranstaltung anlegen und den ganzen Ablauf einmal durchspielen: Ihr seid darin gleichzeitig Verkäufer, Helfer und Veranstalter, sie steht in keiner öffentlichen Liste, und ein Klick löscht sie wieder. Die erste echte Veranstaltung legt ihr an, wann ihr wollt.

1. Konto und Organisation anlegen
2. Testveranstaltung durchspielen
3. Erste Veranstaltung anlegen
4. Link teilen

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